+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Сроки хранееия учредительных документов при реорганизации

Сроки хранееия учредительных документов при реорганизации

Приказом Росархива от К указанным перечням документов относятся: 1 перечни типовых архивных документов с указанием сроков их хранения и инструкции по применению этих перечней, утверждаемые уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства в настоящее ранее - Минкультуры России : - Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Минкультуры России от Также см. Инструкцию по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Кроме того, для определения сроков хранения управленческих документов за е - первую половину х годов XX в.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Кадровое делопроизводство", , N 3 Обеспечение сохранности документов по личному составу при реорганизации и ликвидации организаций При реорганизации государственных и муниципальных организаций архивные документы передаются правопреемникам реорганизуемых организаций.

Этапы реорганизации юридического лица: документы, сроки и другие нюансы

Кадровое делопроизводство", , N 3 Обеспечение сохранности документов по личному составу при реорганизации и ликвидации организаций При реорганизации государственных и муниципальных организаций архивные документы передаются правопреемникам реорганизуемых организаций. При этом в случае преобразования государственных и муниципальных организаций с изменением форм собственности имущества этих организаций архивные документы могут быть переданы на временное хранение вновь возникшим организациям-правопреемникам.

При реорганизации негосударственных организаций условия и место дальнейшего хранения архивных документов определяются учредителями этих организаций либо органами, уполномоченными на то учредительными документами. Для четкой организации документационного обеспечения управления в каждой организации фирме документы в период их подготовки должны быть систематизированы, а для повторного использования, подготовки управленческих решений, выдачи справок служебного и социального характера - сохранены.

Система хранения управленческой информации стала формироваться одновременно с формированием системы деловой письменности, хранение из хаотичного становится системным в результате оценки экспертизы скапливающихся документов и распределения их на хранение в зависимости от проведенной оценки. Потому в документационном обеспечении управления существуют два понятия - документальный фонд и архивный фонд. Словарь кадрового делопроизводства.

Архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой. Документы по личному составу - архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем. Если документальный фонд объединяет в своем составе всю документацию организации, как: - документы текущего управления; - документы, отобранные для постоянного или длительного хранения, в том числе и передаваемые на хранение в Архивный фонд РФ; - собранные в справочных целях коллекции копий документов, в том числе и других организаций, присланные для сведения и исполнения, то архивный фонд представляет собой часть документального фонда, он не включает документы с краткими сроками хранения и имеет в основном стабильный состав, который со временем только пополняется.

В состав архивного фонда включаются документы, имеющие важное значение для деятельности данной организации. С течением времени по аналогии с другими государствами в России будет возрастать количество и значение таких "коммерческих" или "экономических" комплексов документов долговременного и постоянного сроков хранения, важных для негосударственных организаций, их авторов и собственников. В соответствии с их важным социальным характером и длительными сроками хранения в состав архивного фонда организации включается значительная часть документов по личному составу.

Вопросу сохранения документов по личному составу всегда отводилось важное значение. Во второй половине XX в. Широко была распространена практика создания объединенных городских, областных архивов кадровых документов по отраслям деятельности работников транспорта, торговли и др. В начале х годов Правительством Российской Федерации были приняты два Распоряжения, прямо направленных на необходимость сохранения документов по личному составу: Распоряжение Правительства РФ от В настоящее время в стране ответственность и права организаций на документы регулируются на нормативном уровне Федеральным законом от В соответствии с Законом во всех организациях в той или иной форме должен быть сформирован архив и должна осуществляться такая общеуправленческая деятельность, как архивное дело.

Документы, имеющие важное политическое, экономическое, научное, социальное, культурное, историческое или иное важное значение для Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации и подлежат на тех или иных условиях планомерной передаче на государственное хранение в систему государственных и муниципальных архивов. Архив - учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных документов.

Архивное дело в Российской Федерации - деятельность государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов. При этом следует иметь в виду, что в соответствии со ст. Это означает, что ни один государственный муниципальный архив или орган управления архивным делом не имеет права без согласия собственника архивных документов производить с ними какие-либо действия.

Следует иметь в виду, что документы, вошедшие в состав Архивного фонда Российской Федерации, остаются в безусловной собственности юридического лица лишь при наличии некоторых ограничений, установленных ст.

Так, архивные документы, находящиеся в государственной или муниципальной собственности, не подлежат приватизации, не могут быть объектом продажи, мены, дарения, а также иных сделок, могущих привести к их отчуждению, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации или федеральными законами. В случае приватизации государственных или муниципальных предприятий образовавшиеся в процессе их деятельности архивные документы, в том числе документы по личному составу, остаются соответственно в федеральной собственности, собственности субъекта Российской Федерации и муниципальной собственности п.

Таким образом, при смене собственника или ликвидации государственных и муниципальных организаций ликвидационная комиссия обязана оформить документы предшествующего периода существования организации в полном соответствии с архивными требованиями и передать их на государственное муниципальное хранение.

Процедуры и технологии оформления дел, описей дел и актов о выделении к уничтожению дел и документов с истекшими сроками хранения подробно изложены в Основных правилах работы архивов организаций одобрены Решением Коллегии Росархива от Если в негосударственной организации находятся документы, включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации, то следует иметь в виду два момента.

Первое - такое включение возможно только на основании экспертизы ценности документов и оформляется договором между собственником или владельцем архивных документов и государственным или муниципальным архивом органом местного самоуправления муниципального района, городского округа , музеем, библиотекой либо организацией Российской академии наук. В договоре должны быть указаны обязанности собственника или владельца архивных документов по хранению, учету и использованию документов Архивного фонда РФ ст.

Второе - если собственник этих охраняемых государством документов не выполняет свои обязанности по их хранению, учету и использованию, что может привести к их утрате, такие документы по решению суда могут быть изъяты у собственника в соответствии со ст. Конечно, документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в частной собственности, могут отчуждаться или переходить от одного лица к другому в порядке универсального правопреемства либо иным способом.

Но при этом правопреемник обязан уведомить о переходе к нему прав собственника соответствующий государственный, муниципальный архив, музей, библиотеку, организацию Российской академии наук, с которыми прежний собственник заключил договор. При переходе прав собственника на документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в частной собственности, к другому лицу к этому лицу переходят обязанности, указанные в договоре, предусмотренном ст.

В то же время в соответствии с Законом все государственные органы, органы местного самоуправления, организации и даже граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать финансовые, материально-технические и иные условия, необходимые для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, предоставлять помещения, отвечающие нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников.

При реорганизации государственных органов архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам реорганизуемых государственных органов, а при изменении структуры органов местного самоуправления архивные документы в упорядоченном состоянии передаются вновь формируемым органам местного самоуправления. При реорганизации государственных и муниципальных организаций архивные документы передаются правопреемникам реорганизуемых организаций. При этом в случае преобразования государственных и муниципальных организаций с изменением форм собственности имущества этих организаций архивные документы могут быть переданы на временное хранение вновь возникшим организациям-правопреемникам на основании договоров между данными организациями и соответствующими государственными или муниципальными архивами.

При реорганизации государственных и муниципальных организаций путем разделения или выделения из их состава одной или нескольких организаций условия и место дальнейшего хранения архивных документов определяются учредителями этих организаций либо органами, уполномоченными на то учредительными документами, по согласованию с органами исполнительной власти в области архивного дела.

При полной ликвидации государственных органов, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных организаций включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии поступают на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив.

При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией ликвидатором или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией ликвидатором или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом.

При этом ликвидационная комиссия ликвидатор или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации, в том числе организации, ликвидируемой в результате банкротства. Следует отметить, что негосударственные организации вправе претендовать на возмещение произведенных на эти цели расходов за счет средств соответственно федерального бюджета в порядке, установленном Правительством Российской Федерации, бюджета субъекта Российской Федерации в порядке, установленном органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, и бюджета муниципального образования в порядке, установленном органом местного самоуправления п.

Сложнее обстоит дело по определению дальнейшей судьбы документов негосударственных организаций, не включенных в состав Архивного фонда РФ. Еще в г. Федеральной архивной службой, утвердившей Примерное положение о муниципальном архиве об архивном отделе муниципального образования Решение Росархива от Кроме того, хотя Федеральный закон от Росархивом Сам факт передачи документов оформляется в соответствии с Основными правилами работы архивов организаций соответствующим актом приема-передачи документов [1, прил.

Литература 1. Основные правила работы архивов организаций.

Срок хранения документов при реорганизации, ликвидации

Приказом Росархива от К указанным перечням документов относятся: 1 перечни типовых архивных документов с указанием сроков их хранения и инструкции по применению этих перечней, утверждаемые уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства в настоящее ранее - Минкультуры России : - Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв.

Приказом Минкультуры России от Также см. Инструкцию по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Кроме того, для определения сроков хранения управленческих документов за е - первую половину х годов XX в. Главархивом СССР Данные перечни документов утверждаются по согласованию с Росархивом; 3 перечень документов, образующихся в процессе деятельности кредитных организаций, с указанием сроков их хранения и инструкция по его применению, утверждаемый уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства совместно с Банком России.

Для акционерных обществ сроки хранения их документов определены Положением о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утв. В справочной информации приведены сроки хранения наиболее распространенных документов организаций, установленные Перечнем типовых управленческих архивных документов, утв. О методике работы по организации хранения и учета документов по личному составу см.

Все о хранении документов: сроки, штрафы, правила при ликвидации и последствия при проверках

Малый бизнес В течение какого срока и где должны храниться договоры, бухгалтерская документация после ликвидации ООО и прекращения деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя? Могут ли налоговые органы проводить налоговую проверку в отношении данных лиц, требовать представления документов? В течение какого срока и где должны храниться договоры, бухгалтерская документация после ликвидации ООО и прекращения деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя?

После внесения записи в ЕГРЮЛ о прекращении существования организации налоговый орган не может проводить налоговую проверку в отношении этой организации, а также требовать представления каких-либо документов, поскольку юридическое лицо, как субъект права, перестает существовать.

Документы, образовавшиеся в процессе деятельности ликвидированной организации, необходимо передать на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив для хранения в течение установленных для них сроков.

Налоговые органы вправе осуществлять выездные налоговые проверки физических лиц, утративших статус ИП, за период их деятельности в этом качестве и запрашивать в рамках такой проверки необходимые документы. После прекращения физическим лицом предпринимательской деятельности документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, должны храниться в течение четырех лет. Обоснование вывода: Обязанность хранения документов, образующихся в результате деятельности общества, предусмотрена прежде всего Федеральным законом от Положения о порядке хранения документов бухгалтерского учета экономическими субъектами содержатся в ст.

Документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, подлежат хранению экономическим субъектом не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской финансовой отчетности в последний раз.

Экономический субъект должен обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений. Смотрите также информацию Минфина России от В силу пп. Течение указанного срока начинается после отчетного налогового периода, в котором документ использовался в последний раз для составления налоговой отчетности, исчисления и уплаты налогов, в частности, налога на прибыль организаций и налога на добавленную стоимость, подтверждения полученных доходов и произведенных расходов письмо Минфина России от Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утвержден приказом Минкультуры России от Юридическое лицо Правоспособность юридического лица возникает с момента внесения в единый государственный реестр юридических лиц ЕГРЮЛ сведений о его создании и прекращается в момент внесения в ЕГРЮЛ сведений о его прекращении п.

Отметим, что ликвидация юридического лица влечет его прекращение без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам п. Ликвидация юридического лица считается завершенной, а юридическое лицо - прекратившим существование после внесения об этом записи в ЕГРЮЛ п. После внесения записи в ЕГРЮЛ о прекращении существования организации налоговый орган не может проводить налоговую проверку в отношении этой организации поскольку организация утрачивает статус налогоплательщика ст.

С учетом изложенного полагаем, что после внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации юридического лица никаких требований или претензий к этому лицу в том числе требования о представлении документов со стороны налоговых органов быть не может, поскольку юридическое лицо, как субъект права, перестает существовать. Косвенное подтверждение сказанному содержится в письме Минфина России от В письме Минфина России от Чиновники на данный вопрос прямо не ответили, однако привели норму пп.

Не ответили на аналогичный вопрос и представители налогового органа в письме ФНС России от Исчисление сроков хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводства абзац 3 п. Так, согласно Перечню: - договоры, соглашения хранятся 5 лет ст. Это документы: - сроки временного хранения которых не истекли; - по личному составу; - включенные в состав Архивного фонда РФ.

Передача документов ликвидируемой организации в архив входит в обязанность ликвидационной комиссии. При этом документы ликвидируемой без правопреемника организации, срок хранения которых на момент ликвидации истек, уничтожаются п. Для передачи документов ликвидационная комиссия заключает договор с архивом ч. Индивидуальный предприниматель Датой прекращения деятельности физического лица в качестве предпринимателя является дата внесения соответствующей записи в ЕГРИП п.

В отличие от юридических лиц у физического лица статус налогоплательщика сохраняется и после прекращения им предпринимательской деятельности. Утрата статуса ИП не предусмотрена п. Пункт 11 ст. Специалисты Минфина России и налоговых органов отмечают, что нормы НК РФ не содержат запрета на проведение выездных проверок физических лиц, утративших статус ИП. Однако в силу п. Аналогичную позицию занимают суды смотрите постановления АС Восточно-Сибирского округа от Таким образом, налоговые органы вправе осуществлять выездные налоговые проверки физических лиц, утративших статус ИП, за период их деятельности в этом качестве.

Такая проверка проводится, как правило, на территории налогового органа письмо Минфина РФ от В рамках выездной проверки независимо от наличия согласия проверяемого физического лица представители налоговых органов могут в частности: - запрашивать у него необходимые для проверки документы; - производить выемку документов и предметов, находящихся в нежилых помещениях проверяемого физического лица, если проверяемое лицо не представило запрашиваемые налоговым органом документы в установленный срок; - истребовать у лиц, располагающих документами информацией , касающимися деятельности проверяемого физического лица, эти документы или информацию ст.

Смотрите письмо ФНС России от Как мы уже упоминали выше, пп. Аналогичное требование содержится в п. По мнению Минфина России, физическое лицо должно обеспечивать сохранность первичных учетных документов и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в течение четырех лет независимо от прекращения статуса ИП письма Минфина России от Иными словами, и после прекращения физическим лицом предпринимательской деятельности снятия с учета в налоговом органе документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, должны храниться в течение установленного срока.

Следовательно, физическое лицо после прекращения предпринимательской деятельности может не передавать документы в государственный или муниципальный архив. Вместе с тем, учитывая, что физическое лицо, осуществлявшее ранее предпринимательскую деятельность, обязано хранить первичные учетные документы и другие документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов и страховых взносов, после прекращения предпринимательской деятельности физическое лицо обязано обеспечить сохранность указанных документов в течение установленных сроков.

Полагаем, что где и как хранить такие документы, физическое лицо должно решить самостоятельно. На наш взгляд, физическое лицо, прекратившее деятельность в качестве ИП, также может обратиться с письменным запросом в муниципальный архив для уточнения возможности хранения документов на договорной основе или же заключить договор на хранение документов со специализированной организацией.

Рекомендуем также ознакомиться с материалами: - Энциклопедия решений. Хранение первичных документов, учетных регистров и бухгалтерской отчетности; - Энциклопедия решений. Перечень документов ООО, подлежащих хранению; - Энциклопедия решений.

Проведение выездной налоговой проверки в отношении ИП, прекратившего предпринимательскую деятельность. Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Новый Перечень отличается от Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Росархивом Кроме того, изменились и сроки хранения некоторых документов.

Предлагаем вам краткий обзор новых видов документов, включенных в Перечень , представляющих наибольший интерес для служб документационного обеспечения управления — секретариатов, канцелярий, общих отделов и др.

Структура Перечня изменилась незначительно, осталось прежним количество частей 12 , не претерпели существенных изменений и их названия. Следует заметить, что Указания по применению Перечня состояли из трех разделов: 1. Общие положения. Структура перечня и порядок его применения.

Организация проведения и оформления отбора документов на хранение и уничтожение. Исключение из Указаний раздела 3 вполне понятно, так как правила отбора документов на хранение и уничтожение подробно описаны в Основных правилах работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от И еще одно существенное изменение: в п.

Новый Перечень такого указания не содержит. Но при этом не следует забывать, что Перечень утвержден приказом Минкультуры России, и этот приказ зарегистрирован Минюстом России Кстати Заметим, что п. В документе были даны подробные указания о том, как следует применять временные и постоянные сроки хранения документов — так же, как и в Перечне Важные указания содержались в п. Отбор дел на хранение или уничтожение только по заголовкам в описях или на обложках дел не допускается.

В случае, если одни и те же виды документов в настоящем Перечне и в определенном отраслевом перечне документов или примерной номенклатуре дел имеют разные сроки хранения, то следует руководствоваться настоящим Перечнем.

В отдельных случаях может быть применен более высокий срок хранения, данный в отраслевом перечне документов или примерной номенклатуре дел. Росархивом были предусмотрены и другие разъяснения, не нашедшие отражения в окончательной редакции нового Перечня.

Организация системы управления Раздел 1. Оформление и текущее хранение многих видов документов этого раздела входит в обязанности делопроизводственных служб, поэтому мы постараемся подробно рассказать о внесенных в раздел дополнениях.

Поручения руководства Если у вашей организации есть вышестоящая организация, то нелишним будет знать, что ст. Что касается поручений руководства организации структурным подразделениям и документов по их выполнению, то их следует хранить 5 лет ЭПК ст.

Например, поручение генерального директора о подготовке договора о предоставлении научно-технической помощи какой-либо российской компании, оформленное на входящем письме, в котором содержится просьба о предоставлении такой помощи, и адресованное структурному подразделению организации, должно храниться 10 лет ЭПК, так как в соответствии со ст.

Обратите внимание. В делопроизводственной практике применяются визы согласования при внутреннем согласовании документа , но в этот реквизит, согласно п. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Поручения руководства на практике оформляются не визой, а резолюцией на документе.

Распорядительные документы Статьей 21 Перечня предписано хранить документы о выполнении распорядительных документов в течение 5 лет ЭПК.

Если в ст. Подлежат приему в государственный, муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата 2 О дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках, в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках — 5 л. Как видно, регистрационные формы должны храниться столько, сколько и документы, в них зарегистрированные, — это очень важное для нашей работы правило, давно подсказанное делопроизводственной практикой, теперь закреплено в нормативном документе.

Правила, инструкции, регламенты Статьей 31 Перечня установлено, что переписку по применению правил, инструкций, регламентов, рекомендаций следует хранить 5 лет ЭПК.

Статьями 33—35 Перечня установлен единый срок хранения — 5 лет ЭПК — для переписки по основным профильным направлениям деятельности с вышестоящей, с подведомственными подчиненными и другими организациями. Много новых видов документов появилось в разделе 1. Учредительные документы, документы по регистрации, реорганизации и ликвидации Статьей 37 Перечня установлен единый срок хранения документов о государственной регистрации и о прекращении деятельности юридического лица, а в статье 38 — физического лица в качестве индивидуального предпринимателя — 15 лет ЭПК после прекращения деятельности; исключение составляют только решения, которые должны храниться постоянно.

Как сказано в пояснениях к Перечню , при ликвидации организаций, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, документы принимаются на постоянное хранение по принципу выборки организаций и документов. Статьей раздела 1. В отдельную статью 40 выделены информационные письма, извещения, уведомления о постановке на учет в соответствующих регистрирующих органах — для них установлен 5-летний срок хранения. Статьей 48 Перечня установлен срок хранения переписки о реорганизации и переименовании организаций и передаче из одной системы в другую — 5 лет ЭПК.

Протоколы, решения, документы, подтверждающие наличие лицензии, — пост. Положения о структурных подразделениях, о коллегиальных, экспертных и других органах организации Статья 56 нового Перечня сняла все сомнения о сроке хранения положений о подразделениях, входящих в состав более крупных структурных подразделений: 56 Положения о подразделениях управлениях, отделах, секторах в составе структурных подразделений: 1 После замены новыми а по месту разработки и утверждения Пост.

В частности, перечень сведений, положения и другие документы по установлению режима коммерческой, служебной, профессиональной тайны в организации, согласно ст. В раздел 1. Штатное расписание Статьей 73 Перечня установлен 3-летний срок хранения переписки по разработке и изменению штатных расписаний после утверждения.

Доверенности Теперь не нужно обращаться к иным источникам информации в поисках сроков хранения доверенностей: согласно ст. Проверки организаций В примечании к ст. ЭПК а комплексных, тематических по основным профильным для данной организации направлениям деятельности Пост. ЭПК Свидетельства, сертификаты на право собственности В дополнение к ст.

ЭПК после выдачи свидетельства о праве собственности. Вопросы правоохранительного характера, правовая экспертиза Раздел дополнен ст. Если возникнет необходимость в проведении правовой экспертизы документов, нужно помнить, что в соответствии со ст. Номенклатура дел организации и структурного подразделения Номенклатуру дел организации, как и прежде, нужно хранить постоянно.

До сих было непонятно, в течение какого времени следует их хранить. В Перечень включена ст. Совершенно непонятно, как на практике работники делопроизводственных служб будут отслеживать сроки хранения этих документов. Разные документы в разное время снимаются с контроля — отслеживать истечение годичного срока хранения отдельно по каждому документу представляется весьма проблематичным.

Гораздо разумнее будет отсчитывать срок хранения с 1 января года, следующего за годом окончания делопроизводства по таким документам. Рассылка, пересылка документов Не следует спешить уничтожать списки адресов обязательной рассылки документов сразу после их замены новыми!

Статьей Перечня установлен 3-летний срок хранения таких списков. Новым Перечнем учтен даже такой нечасто встречающийся случай, как нарушение правил пересылки документов. Статьей установлен срок хранения переписки по этому вопросу — 1 год. Статьей в Перечня установлен 3-летний срок хранения документов учета отсутствия повреждения документов приложений в почтовых отправлениях.

Бланки строгой отчетности Определен новым Перечнем и срок хранения отчетов и актов об использовании и уничтожении бланков строгой отчетности. Согласно ст.

Заметим, что такой же срок хранения установлен ст. Электронная цифровая подпись Несколько статей Перечня посвящены вопросам защиты информации, антивирусной и криптографической защиты. Больше десяти статей устанавливают сроки хранения документов, связанных с использованием электронной цифровой подписи, сертификатами ключа подписи. При необходимости вы можете без труда установить по Перечню сроки хранения этих документов. Организация архивного хранения документов В Перечне вопрос организации архивного хранения документов проработан значительно лучше, нежели это было сделано в Перечне По сравнению со ст.

Срок хранения всех документов по-прежнему составляет 3 года. Но есть и одно исключение: в примечании к ст. Срок хранения договоров и соглашений с архивными учреждениями, иными организациями по вопросам архивного дела и делопроизводства остался, согласно ст.

Статьей Перечня установлен срок хранения переписки по вопросам делопроизводства и архивного дела — 5 л. Если в организации составляются отчеты, справки об объеме документооборота, следует учитывать, что ст. Наконец, ст. В разделе появились две новые статьи, устанавливающие сроки хранения: книг и журналов учета электронных носителей, сертификатов электронных цифровых подписей, копирования баз данных и т.

При наличии в организации перечисленных видов документов следует внимательно ознакомиться с указанными статьями Перечня Планирование и отчетность В разделе 2. Статьи — Перечня посвящены документам, связанным с участием в конкурсах на получение грантов. Статьей Перечня установлен постоянный срок хранения утвержденных руководством организации планов, программ мероприятий по таким направлениям деятельности, как ликвидация чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий, проведение срочных видов работ.

Срок хранения годовых планов структурных подразделений не изменился 5 л. Установлен срок хранения для индивидуальных планов работников — согласно ст. Отдельно стоит сказать об отчетных документах и сроках их хранения, так как оформление и текущее хранение некоторых из них может входить в обязанности делопроизводственной службы. Введена новая статья о сроках хранения отчетов филиалов, представительств и дочерних предприятий: Отчеты филиалов, представительств, дочерних предприятий: 1 При отсутствии годовых — пост.

Малый бизнес В течение какого срока и где должны храниться договоры, бухгалтерская документация после ликвидации ООО и прекращения деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя? Могут ли налоговые органы проводить налоговую проверку в отношении данных лиц, требовать представления документов?

Стоимость бухгалтерских услуг - составление и сдача баланса, ведение бухгалтерского учета Минфин РФ, в своем письме от После ликвидации или реорганизации, какие документы подлежат хранению? В течение какого времени проверяющие из налоговой могут затребовать для проверки документы реорганизованного или ликвидированного предприятия? Сотрудники министерства напомнили, что обязанности по уплате налоговых платежей при реорганизации переходят к преемнику юридического лица.

Финансисты считают, что налоговики при выездной проверке правопреемника могут требовать к рассмотрению документы реорганизованного юрлица. Стоит обратить внимание, что эти документы должны охватывать собой период не менее трех лет, предшествующих году проверки. Следовательно, хранить бухгалтерские и налоговые документы, налогоплательщики обязаны в течение четырех лет.

В состав хранящейся документации также входят документы, подтверждающие расходы, доходы и уплату налогов. Сотрудники Минфина пояснили, что юрлицо прекращает свое существование с момента внесения записи о его ликвидации в ЕГРЮЛ. Следовательно, налоговики не могут требовать проверки предприятия после внесения этой записи.

An error occurred.

Стоимость бухгалтерских услуг - составление и сдача баланса, ведение бухгалтерского учета Минфин РФ, в своем письме от После ликвидации или реорганизации, какие документы подлежат хранению? В течение какого времени проверяющие из налоговой могут затребовать для проверки документы реорганизованного или ликвидированного предприятия? Сотрудники министерства напомнили, что обязанности по уплате налоговых платежей при реорганизации переходят к преемнику юридического лица. Финансисты считают, что налоговики при выездной проверке правопреемника могут требовать к рассмотрению документы реорганизованного юрлица.

Новый Перечень отличается от Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Росархивом Кроме того, изменились и сроки хранения некоторых документов.

Обеспечение сохранности документов по личному составу при реорганизации и ликвидации организаций

.

.

Сроки хранения различных документов установлены несколькими правовыми актами. Документы по личному составу. Ст. Федерального закона от N ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" рассказывает о хранении таких документов, как: 📌 Реклама.  Для более ранних документов этот срок 75 лет. Такой значительный срок хранения связан с необходимостью подтверждения трудового стажа и расчета размера пенсии работников при достижении ими соответствующего возраста. Типовые управленческие документы. Типовые управленческие документы, которые образуются в процессе действия организаций, хранятся в соответствии с «Перечнем», утв.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ефим

    Расскажите, пожалуйста, как законными средствами бороться с агрокомпаниями, которые распыляют на полях гербициды и пестициды с самолетов и наземной техники вблизи населенных пунктов.